KI-Angebote & Kalkulation
Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungen werden strukturiert. Die KI bereitet Positionen und Preise nach freigegebenen Preisgrundlagen, Zuschlägen und Kalkulationsregeln des Unternehmens vor.
Zurück zu den Referenzen
Anonymisierte Fallstudie · laufende Entwicklung
Ein digitales Betriebssystem für TGA-Betriebe.
Für ein wachsendes Unternehmen der technischen Gebäudeausrüstung entsteht eine zentrale Plattform, die Angebot und Kalkulation mit Einsatzplanung, Baustellendokumentation, Personalprozessen und kaufmännischer Steuerung verbindet.
Belegbarer Umfang
Sechs Prozessbereiche greifen kontrolliert ineinander.
Die Kennzahlen beschreiben den nachweisbaren Systemumfang. Wirtschaftliche Ergebnisse werden erst veröffentlicht, wenn sie im produktiven Betrieb gemessen und vom Kunden freigegeben sind.
Projektcontrolling
Rechnungen, Stunden, Material und Lieferscheine werden Projekten zugeordnet. Dadurch entsteht eine aktuelle Grundlage für Kosten-, Erlös- und Projektstatusübersichten.
Einsatzplanung
Einsätze, Baustellen, Aufgaben und Termine werden zentral geplant und für mobile Teams verständlich bereitgestellt.
Personal, Zeit & Urlaub
Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubsanträge fließen strukturiert in Personalverwaltung sowie Lohn- und Gehaltsvorbereitung.
Mobile Dokumentation
Mitarbeiter scannen Lieferscheine, dokumentieren Fotos und Nachweise und ordnen sie direkt dem richtigen Projekt zu.
Inventur, Belege & Freigaben
Material und Betriebsmittel werden nachvollziehbar verwaltet. Belege und Rechnungen durchlaufen definierte Zuständigkeiten und Freigabestufen.
Vertrauen & Kontrolle
Unternehmenswissen unterstützt die KI – Entscheidungen bleiben beim Menschen.
Preisgrundlagen, Kalkulationslogik und freigegebene Dokumente bilden den fachlichen Kontext. Rollen, Freigaben und Protokolle sorgen dafür, dass kritische Angebote, Rechnungen und Projektentscheidungen nachvollziehbar bleiben.
Fachlogik des Unternehmens statt allgemeiner KI-Antworten Menschliche Freigabe für kritische Prozessschritte Projektbezogene Datenbasis für Steuerung und Nachkalkulation
Transparenz
Was über dieses Projekt veröffentlicht werden kann.
Ist die beschriebene TGA-Plattform bereits vollständig abgeschlossen?
Nein. Es handelt sich um eine laufende, modulare Entwicklung. Der veröffentlichte Umfang beschreibt das abgestimmte Zielbild und die bereits konkret bearbeiteten Prozessbereiche.
Warum wird der Kunde nicht genannt?
Der Projektkontext wird bewusst anonymisiert. So können Architektur, Prozessumfang und fachlicher Nutzen transparent gezeigt werden, ohne vertrauliche Unternehmensdaten offenzulegen.
Kann die Lösung an bestehende TGA- oder Buchhaltungssysteme angebunden werden?
Ja. Die Plattform ist für Schnittstellen zu vorhandenen Fachsystemen, Datenbanken, Buchhaltung, Dokumentenablagen und weiteren betrieblichen Anwendungen ausgelegt.